ARAS - PRACOVNÍ PROTOTYP OSVČ kalkulačky

Zvol referenční základ, zadej počet objednaných jednotek a kalkulačka spočítá doporučenou celkovou odměnu OSVČ. Pod každou položkou je rozepsaný použitý vzorec. Jde o testovací prototyp zveřejněný v rámci KVIFF Industry Days. Metodika je dostupná v této prezentaci. Připomínky prosím zasílejte na info@aras.cz.

Jak kalkulačku číst: nejprve zvol referenční měsíční mzdu TPP. Kalkulačka ji převede na měsíční ekvivalent odměny OSVČ bez výpadků: cena práce, placené volno, krátkodobá nemoc a minimální režie. Tento základ se pak použije buď pro stabilní úvazek bez utilizačních koeficientů, nebo pro nepravidelný rozsah práce s utilizačními koeficienty. Jde o testovací prototyp zveřejněný v rámci KVIFF Industry Days; metodika je dostupná v této prezentaci. Připomínky prosím zasílejte na info@aras.cz. Referenční hodnoty průměrné mzdy se pro plánování sazeb berou vždy z předchozího roku; roky 2027–2030 jsou konzervativní predikce.

1) Výchozí hodnota

1. KROK: KLIKNI ZDE ↓
Nejprve vyber referenční základ, ze kterého se budou počítat všechny sazby.
Nejprve vyber referenční základ.

2) Objednaný rozsah

2A) Stabilní úvazek bez utilizačních koeficientů

Pro pravidelnou spolupráci bez utilizačních koeficientů: min. 4 měsíce, stejné předem domluvené dny, bez náhlých změn. Práce navíc i přesčasy nad 8 h denně se zadávají níže s utilizačními koeficienty.

Např. 0,2 = 1 pevný den týdně; 0,4 = 2 pevné dny týdně.
Bez utilizačních koeficientů jen při splnění podmínek výše.

2B) Nepravidelný rozsah práce s utilizačními koeficienty

Pro měsíce, týdny, dny, ND, hodiny, cestovní čas a práci nad rámec stabilního úvazku.

Koeficient 1,1 při objednávce 1–3 měsíce; koeficient 1,0 při 4 a více měsících. Souvislá měsíční rezervace kapacity: 20,92 pracovního dne × 8 hodin denně, tedy cca 167,33 hodiny měsíčně. Měsíční blok má nejnižší koeficient, protože dává OSVČ relativně stabilní využití kapacity. Jde o objednávkovou konvenci, ne přesný průměrný kalendářní měsíc. ND se počítají samostatně jako 12h dny.
Koeficient 1,15. Týden = 5 po sobě jdoucích pracovních dní v délce 8 hodin. Koeficient zohledňuje kratší blokaci kapacity a vyšší riziko mezer v kalendáři než u měsíční objednávky.
Koeficient 1,25. Běžný 8h pracovní den: hardprep, postprodukce, vývoj, psaní, dramaturgie apod. Sazba zahrnuje také poplatek za blokaci kapacity na konkrétní den a riziko, že okolní čas už nepůjde efektivně prodat.
Koeficient 1,25. Natáčecí den 12 h odvozený z hodinové základny. Sazba zahrnuje také blokaci celé kapacity na natáčení a omezenou možnost dělat ve stejný den jinou práci.
Koeficient 2,0. Tvůrčí a koncepční práce – ekvivalent pojmu „deep work“. Krátké konzultace, dramaturgické a autorské rozhodování, koncepční příprava, fragmentovaná tvůrčí práce a přesčasy. Jde o čistý pracovní čas bez prostupů; maximálně 4 hodiny denně, jinak se práce počítá jako běžný pracovní den.
Koeficient 1,5. Rutinní práce – ekvivalent pojmu „shallow work“. Produkčně-organizační práce, administrativa, záloha dat, technické třídění materiálu ve střižně, jednoduché rešerše, exporty, přepisy, kontrola podkladů a další méně koncepční úkony. Jde o čistý pracovní čas bez prostupů; maximálně 6 hodin denně, jinak se práce počítá jako běžný pracovní den.
Cestovní čas honorovaný vždy 50 % rutinní hodinové sazby; maximálně 4 hodiny denně, jinak se počítá jako celý cestovní den.
Cestovní den honorovaný 50 % běžné denní sazby.
Když políčko nezaškrtneš, použijí se přednastavené koeficienty. Po zaškrtnutí se všechny sazby přepočítají podle hodnot níže.
Podíl z příslušné sazby; přednastaveno 0,50 = 50 %.
Metodika výpočtu
  • Cena práce TPP = hrubá mzda × 1,338, kde 1,338 = hrubá mzda + odvody zaměstnavatele na sociální pojištění 24,8 % a zdravotní pojištění 9,0 %.
  • Placené volno = 20 dní dovolené + 2 pohyblivé svátky + 11 pevných svátků × 5/7 = cca 29,86 dne / 252 pracovních dní = cca 11,85 % z ceny práce.
  • Krátkodobá nemoc = 1,5 % z ceny práce jako zjednodušená odhadní kompenzace rozdílu mezi OSVČ a zaměstnancem v krytí pracovní neschopnosti v prvních 14 dnech nemoci. Stručný výpočet: 0,52 případu pracovní neschopnosti/osoba/rok × 10 kalendářních dnů = 5,2 kalendářního dne; 5,2 × 252/365 = cca 3,6 pracovního dne; 3,6/252 = cca 1,4 %, zaokrouhleno na 1,5 %. Nejde o zákonnou sazbu ani o paušální nárok na nemocenskou.
  • Minimální režie OSVČ = 3 700 Kč měsíčně:
    • Evidence faktur / program: 300 Kč
    • Autorsko-právní zastoupení a konzultace (5 hodin ročně, rozpočteno): 800 Kč
    • Digitální služby (internetové úložiště, licence programů, webové stránky aj.): 500 Kč
    • Telekomunikace (tarif): 500 Kč
    • Amortizace techniky (počítač, telefon): 1 000 Kč
    • Pojištění odpovědnosti (rozpočteno): 600 Kč
  • Průměrná mzda v ČR se jako referenční základ používá vždy zpětně: sazby pro daný rok se odvozují z průměrné mzdy za rok předchozí. Proto je hodnota 49 215 Kč použita pro sazby roku 2026, protože vychází z průměrné mzdy za rok 2025. Položky pro roky 2027–2030 jsou konzervativní predikce průměrné mzdy za příslušný předchozí rok, aby šlo orientačně plánovat víceleté projekty.
  • Utilizační koeficienty: přednastaveně měsíc 1,1 pouze při objednávce 1–3 měsíce; u 4 měsíců a více měsíc 1,0. Týden 1,15; den/ND 1,25; hodina pro tvůrčí a koncepční práci 2,0; hodina pro rutinní práci 1,5; cestovní hodina přednastaveně 50 % rutinní hodinové sazby. Tyto koeficienty lze v kalkulačce přepnout na vlastní hodnoty.
  • Hodinová sazba je určena pro čistý pracovní čas bez prostupů. Tvůrčí a koncepční hodinová sazba s koeficientem 2,0 patří na úkony s vysokou autorskou, dramaturgickou nebo rozhodovací náročností. Rutinní hodinová sazba s koeficientem 1,5 patří na opakovatelné, administrativní a méně koncepční úkony. U hodin platí maximálně 4 hodiny denně, nad tento rozsah se počítá běžný pracovní den.
  • Cestovní čas se honoruje 50 % běžné denní sazby u cestovního dne a vždy 50 % rutinní hodinové sazby u cestovních hodin; cestovní hodiny maximálně 4 hodiny denně, jinak celý cestovní den.
  • Přepočetní konvence: 1 měsíc = 20,92 pracovního dne × 8 h, tedy 167,33 h; běžný den = 8 h; natáčecí den = 12 h. Hodnota 20,92 pracovního dne vychází z přesného počtu 251 pracovních dnů v roce 2025 po odečtení víkendů a státních svátků, které připadly na pracovní den: 251 / 12 = 20,9167. Roční/měsíční ekvivalent je počítán samostatně jako 1/12 roční hodnoty. Natáčecí dny nelze zahrnovat do běžného měsíčního ekvivalentu, protože 12hodinový pracovní den není standardní režim TPP; lze jej počítat jen jako samostatný ND. Výjimkou v zaměstnaneckém režimu může být specifický rozvrh typu krátký/dlouhý týden.
Referenční variantaMěsíční ekvivalent OSVČMěsíc 1–3 m.Měsíc 4+ m.TýdenDen 8 hND 12 hHodina tvůrčíHodina rutinní
Proč utilizační koeficienty?
Koeficienty nejsou „přirážka za stejnou práci“, ale kompenzace za rezervaci kapacity, fragmentaci zakázek a nemožnost prodat zbytky pracovního času jinde. Měsíční objednávka dává OSVČ relativní kontinuitu, proto má nejnižší koeficient. Koeficient 1,1 ale platí pouze u objednávky 1–3 měsíce; při 4 měsících a více už má vztah charakter dlouhodobé souvislé práce blízké zaměstnání, proto se měsíční koeficient snižuje na 1,0. Týdenní blok vytváří větší mezery v kalendáři. Jednotlivé dny nesou vyšší organizační náklady a riziko, že okolní čas zůstane nevyužitý. Hodinová sazba pro tvůrčí a koncepční práci je nejvyšší, protože se používá pro krátký čistý pracovní čas bez prostupů u úkonů, které nesou vysokou autorskou, dramaturgickou nebo rozhodovací odpovědnost; jde o ekvivalent pojmu „deep work“. Rutinní hodinová sazba je nižší, protože se týká opakovatelných, produkčně-organizačních, administrativních a méně koncepčních úkonů; jde o ekvivalent pojmu „shallow work“, přesto ale musí kompenzovat fragmentaci zakázky. U tvůrčí hodinovky platí maximum 4 hodiny denně, u rutinní hodinovky maximum 6 hodin denně; nad tento rozsah se práce počítá jako běžný pracovní den. Cestovní hodiny se obdobně používají maximálně do 4 hodin denně, jinak se počítá celý cestovní den; jejich sazba se vždy odvozuje jako 50 % rutinní hodinové sazby.

Prakticky: objednatel si nekupuje jen samotný výkon, ale i dostupnost konkrétního autora nebo tvůrčího pracovníka v určitém čase. Čím menší a rozpadlejší jednotku objednává, tím větší část ekonomického rizika přesouvá na OSVČ. Utilizační koeficient toto riziko pouze rozpočítává do sazby.

Konzervativní predikce průměrné mzdy pro roky 2027–2030: tyto položky nejsou zpětně doložená statistická data. Jde o orientační ekvivalenty průměrné mzdy v ČR pro plánování budoucích projektů. Logika je vždy zpětná: sazba pro daný rok se stanoví podle průměrné mzdy za rok předchozí. Predikce proto odhadují průměrnou mzdu předchozího roku konzervativním růstem přibližně v pásmu 3,5–5 % ročně.

Výsledek

Celková doporučená odměna OSVČ

Výpočet po položkách

PoložkaPočetSazbaMezisoučet
Celkem

Vysvětlení vybrané částky

Zobrazit měsíční základ a odvozené sazby

Odvozené sazby

JednotkaSazba

Měsíční základ OSVČ

PoložkaČástka
Ekvivalentní odměna OSVČ bez výpadků
Pravidlo kontinuity: týdenní nebo měsíční sazba předpokládá souvislou rezervaci kapacity. Rozpadne-li se objednávka např. na 2 + 2 dny, počítá se denní sazbou, ne týdenní.